LIFE
ライフ記事
- 2021.07.28
- WORK STYLE
業務改善
先日派遣スタッフから「依頼された仕事が進まない」と連絡があり、確認すると前任者が処理をした
伝票がどこにあるか探せなかったり、売上伝票が無く経理処理が出来ない!!
販売管理の入力担当はそのデータを持っているが共有していないなど、連携が取れていないために
スムーズに仕事が出来ないと報告がありました。
そのことを朝礼で社長に報告すると「ここのサイト見て」とある企業のサイトを紹介されました。
その会社は~企業とひとが成長する時間づくりのための業務リノベーション~
と掲げ企業での業務改善をされている会社で「業務改善コンサルティング」
という仕事があると初めて知りました。
派遣は派遣先企業でお仕事をするので、スタッフに近況確認すると様々な意見を聞くことが出来ます。
同じ内容の仕事でも企業によって手順や処理方法など独自ルールがあるので、スタッフは
その企業のルールに合わせて働いています。
しかし、中には煩雑で書類が探せないとか、横の連携が取れていないため同じ内容の処理を
それぞれでやるため2度手間になっていたりと効率が悪いケースもあります。
社内ではルーティンで仕事をこなしてなかなか気づかない事でも外からみると「これは無駄?」
「こうした方が効率よくできるのでは?」とこれまでと異なる意見もでるので、
そういった意見を企業様へ提案し少しでもお役に立てれば素敵だなと思います。
もちろんこれを仕事として提案し改善するまでにはそれなりの知識と経験が必要なので
簡単なことではありませんが、でもいつかはその分野も事業としてやっていけるよう
目標をもって少しずつでも近づけるよう頑張ろう!!と心の中でそっと呟きました。